Бюджетирование – задачи и реализация
Решения и услуги Новости компании
10 февраля 2014г. ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН», входящие в Группу ITG Consulting, завершили настройку процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представитель стве концерна АББ.
Рады сообщить о старте системы ИУС П ГК и о начале проведения опытной эксплуатации.

Все новости...
Главная » Пресс-центр » Опубликованные статьи

Бюджетирование – задачи и реализация

 Муковоз Илья Сергеевич - Директор департамента BI решений.

Состав задач бюджетирования

Реализовать задачи автоматизации системы бюджетирования вовсе не означает только выполнение настроек аппаратного комплекса. Для получения ожидаемого Заказчиком результата должны быть выполнены:

  1. Формализация требований;
  2. Адаптация методологии к выбранному программному комплексу;
  3. Должна быть разработана бюджетная модель.

Задачи, которые необходимо решить в части проработки методологии.

 
  1. Проектирование и разработка бюджетной структуры;
  2. Проектирование и разработка финансовой структуры;
  3. Формирование регламента планирования;
  4. Разработка альбома бюджетных формы;
  5. Проработка механизмов контроля исполнения бюджетного планирования;
  6. Разработка положения об анализе;
  7. Разработка альбома отчетных план-факт форм и методики проверки бюджетных показателей. 

Вопросы, которые необходимо проработать при выборе программного комплекса.

 
  1. Какая модель информационного хранилища данных будет использоваться для реализации задач;
  2. Как будет организовано ведение и синхронизация справочников;
  3. Какая OLAP платформа будет использоваться для многомерного анализа;
  4. Какие механизмы будут использоваться для конструирования форм;
  5. Как будут реализовываться функции системы бюджетирования;
  6. Какой инструментарий загрузки данных будет использоваться для интеграции с внешними учетными системами  - поставщиками данных;
  7. Как будет организована и как будет функционировать система согласования;
  8. Как будет реализована система ограничения доступа к данным и система полномочий на выполнение операций в системе бюджетирования. 

Проработав блок методологических задач и определившись с ответами на вопросы выбора программного комплекса можно приступать к проработке задач автоматизации.

Автоматизация
Моделирование Настройка
  1. Построение логической модели данных;
  2. Описание разграничения зон ответственности разработчиков;
  3. Проектирование потоков данных;
  4. Фиксация принципов наполнение и ведения справочников;
  5. Описание правил расчетов показателей;
  6. Формирование и ведение таблиц соответствия для преобразования (меппинги);
  7. Проработка алгоритмов сбора фактических данных;
  8. Проработка интеграции с внешними системами. 
  1. Настройка информационного хранилища данных;
  2. Настройка загрузки справочников, настройка синхронизации справочников;
  3. Загрузка данных из внешних систем;
  4. Настройка обработки и трансформации данных;
  5. Настройка функций расчетов для бюджетов;
  6. Разработка бюджетных форм;
  7. Разработка отчетов;
  8. Настройка системы согласования;
  9. Настройка ролей и полномочий;
  10. Разработка дополнительной функциональности. 

Комплексный подход

Если взять в одну руку проработанную методологию построения бюджетирования, во вторую руку программный комплекс, отвечающий задачам реализации методологических задач и скрепить все это процессом автоматизации, как описано выше, мы получаем комплексную технологию позволяющую реализовать систему бюджетирования с минимизацией рисков.

 

Снижение риска
ошибок интеграции

Комплексная
технология

Снижение стоимости и сроков автоматизации

За счет построения единой информационной модели данных на основе универсальных показателей используемых в бюджетах

За счет использования процедур, наработок и программных компонент, успешно  используемых на других проектах.

 

 

 

Снижение риска
методологических ошибок

Повышение качества и оптимальности решений Повышение надежности работы системы
За счет повышения формализации постановок и повышения прозрачности данных при использовании единой логической модели данных. Все используемые компоненты и подходы дорабатываются и оптимизируются на основе опыта их использования на других проектах и пожеланий конечных пользователей системы. Использование методологических и технологических решений апробированных на реальных проектах, доказавших свою жизнеспособность в реальных условиях.

Технология автоматизации

Для достижения поставленных целей при автоматизации процесса бюджетирования  необходимо не только опираться на комплексный подход, но и иметь собственную технологию автоматизации, обладать опытом ее применения на реальных проектах и иметь команду разработчиков способных разрабатывать инновационные решения.

Ключевые аспекты технологии автоматизации.

Ключевые аспекты технологии автоматизации.
  1. Закрепленные правила проектирования системы и правила ее модификации;
  2. Ролевая модель распределения ответственности за разработки и обслуживание системы (LSA-ориентированное распределение ответственности);
  3. Методики и правила моделирования потоков и процессов преобразования данных, объектов хранения;
  4. Единые форматы внутренних и внешних документов;
  5. Правила разработки спецификаций и постановок на реализацию задач бюджетирования;
  6. Обязательные для исполнения всеми разработчиками правила ведения разработок в системе;
  7. Правила ведения НСИ;
  8. Механизмы и правила контроля качества. 

 

При этом нужно понимать, что наличие технологии – это еще не гарант успешной реализации, также необходим и крайне важен диалог с Заказчиком, в ходе которого ему рассказывается о возможных вариантах построения бюджетного управления, даются рекомендации по изменению бизнес-процессов для получения максимального эффекта, подбираются и демонстрируются успешные варианты реализации требований.

Технология автоматизации должна постоянно развиваться и адаптироваться под клиента:

  1. Необходимо обеспечивать комплексный подход к решению проблематики с анализом всех влияющих факторов;
  2. Искать нестандартные решения для сложных и нетривиальных задач;
  3. Обеспечивать высокую степень проработки и формализации требований;
  4. Выполнять жесткий и всесторонний контроль качества предлагаемого решения.

Только такой всесторонний подход и опыт применения на практике гарантируют:

  1. Работоспособность решения;
  2. Соответствие системы поставленным требованиям;
  3. Оптимальность и рациональность проектных решений;
  4. Прозрачность и достоверность используемых данных;
  5. Возможность управлять и активно развивать решение.