Ведущая строительно-монтажная организация нефтегазовой отрасли
Решения и услуги Новости компании
10 февраля 2014г. ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН», входящие в Группу ITG Consulting, завершили настройку процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представитель стве концерна АББ.
Рады сообщить о старте системы ИУС П ГК и о начале проведения опытной эксплуатации.

Все новости...
Главная » Проекты » Нефтегазовая промышленность

Ведущая строительно-монтажная организация нефтегазовой отрасли

Клиент Ведущая строительно-монтажная организация нефтегазовой отрасли
Задачи проекта
  • Разработка проектных решений по ведению договоров, платежного регламента для автоматизации бизнес-процессов, Общества
  • Проектирование процессов: обеспечивающих ведение договоров; процессов обеспечивающих подготовку платежей (платежный регламент), способов интеграции разрабатываемого решения по договорам и платежному регламенту с другими компонентами системы. Тестирование настроенного функционального решения
  • Обучение пользователей. Ввод основных и транзакционных данных на момент продуктивного старта КИС ОАО «СНХРС»
  • Поддержка пользователей КИС ОАО «СНХРС» при вводе данных. Внесение изменений в решение при возникновении ошибок в отражении операций
Задействованные модули SAP SD, MM, FI, BCS, СО, PS, RCM (Records & Case Management), Workflow
Состав решений ФИТКОН
Функциональность

Ведение карточек  договоров, рамочных договоров

  • ведение классификации договоров(инвестиционных договоров (крупных строек, ПОФ), рамочных генподрядных договоров по проектам, рамочных договоров поставки оборудования материалов\оборудования , договоров  купли-продажи, договоров поставки материалов\оборудования,   финансовые договора и т.д. )
  • ведение схемы согласования договоров. Дополнительный сервис по ведению групп согласователей договоров и просматривающих договоры, без права изменения
  • реализация интеграции договорных объектов с модулями FI, MM, SD
  • управление атрибутным составом карточки договора в зависимости от классификации договора
  • ввод неформализованной информации о договоре
  • контроль на не превышение суммы рамочного договора, при заключении дополнительных соглашений, с учетом  100 % авансирования
  • поддержка иерархии документов. Создание горизонтальных связей между договорами
  • хранение ссылок на электронные образы документов, связанных с договорным процессом
  • планирование графика платежей, обязательств по договору с указанием аналитических признаков по проектам и внутренним заказам

Платежный регламент

  • работа с заявками на платеж
  • автоматическое \ ручное \ смешанное создание, корректировки. Реестр заявок на оплату
  • формирование платежных документов. Интеграция с модулем FI
  • обработка банковской выписки по исходящим платежам (привязка к заявкам на оплату, отнесение безакцептных списаний к договорам и статьям бюджета)

Бюджетный контроль

  • анализ доступности сумм в годовом БДДС и календарного плана. Активный и пассивный контроль
  • интеграция с  системой бюджетирования(SAP BI) в части формирования годового БДДС и календарного плана

Анализ результатов

  • оперативная отчетность по бюджетному контролю  годового БДДС, календарного плана
  • исполнение годового БДДС и календарного плана
  • оперативная отчетность по платежам в разрезе различных аналитических признаков(СП-элемент, СО\ТОРО-заказ и т.д)
  • оперативная отчетность по договорам в разрезе бюджетных аналитик