Управление делами
Решения и услуги Новости компании
10 февраля 2014г. ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН», входящие в Группу ITG Consulting, завершили настройку процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представитель стве концерна АББ.
Рады сообщить о старте системы ИУС П ГК и о начале проведения опытной эксплуатации.

Все новости...
Главная » Решения и услуги

Управление делами

 

Функционал решения

Обработка
входящих
документов
Обработка
приказов,
распоряжений
Прочие
внутренние
документы
Обработка
исходящих
документов
Штрихкодирование и потоковое сканирование
Регистрация документа
Согласование проекта документа
Доработка проекта документа
Подписание документа
Регистрация проекта документа
Экспедиционная обработка
Контроль исполнительской дисциплины
Списание документа в депо

Бизнес-выгоды

  • повышение прозрачности и оперативности принятия решений, эффективности контроля исполнения поручений, согласования документов заинтересованными сторонами;
  • комплексное повышение эффективности управления деятельностью компании, в т.ч. за счет выявления узких мест в процессах;
  • надежное и структурированное хранение документов;
  • уменьшение риска несанкционированного доступа к документам;
  • увеличение скорости обработки документов;
  • обеспечения оперативности получения и качества используемой оперативной и архивной информации;
  • единая и прозрачная база нормативных документов компании;
  • уменьшение трудоемкости поиска необходимого документа;
  • снижение трудоемкости и повышения контроля за счет стандартизации процессов управления делами;
  • исключение риска порчи и утраты информации на бумажных оригиналах документов.

Бизнес-задачи

  • систематизация, повышение прозрачности и упорядочение делопроизводственных процессов;
  • автоматизация контроля своевременности исполнения документов;
  • увеличение скорости предоставления ответов на запросы внутренних и внешних подразделений (документы, отчеты);

Контроль исполнительской дисциплины

Рассмотрение документа и выдача поручения по документу   Гибкая маршрутизация поручения на основе ролей
Делегирование поручения и замещение на время отсутствия   Иерархия поручений с возможностью прикрепления файлов
   
Исполнение и контроль поручений по документу   Резолюции, периодические и контрольные поручения
Процесс внесение изменений в иерархии поручений   Гибкая отчетность по контролю исполнительской дисциплины